Nutzungshinweise

Es stehen ca. 8 Arbeitsplätze, Mikrofilmlesegerät,  Reprostativ und ein Benutzer-PC (für Recherchen in den Online-Findmitteln des Archivs sowie kostenfreien Zugriff auf Ancestry) zur Verfügung.

Das Fotografieren durch Benutzer mit eigener Kamera (ohne Blitz) ist mit Genehmigung des Aufsichtspersonals erlaubt, wenn dies ohne Gefährdung der Originale möglich ist und die Anzahl der Fotografien in einem vertretbaren Rahmen bleibt.

Die im Stadtarchiv archivierten Personenstandsunterlagen können als "normales" Archivgut benutzt werden, wenn ein wissenschaftlicher Zweck oder anderes "berechtigtes Interesse" vorliegt. Ein berechtigtes Interesse wird i. d. R. dann angenommen, wenn die Nutzung zu amtlichen, wissenschaftlichen, publizistischen oder Unterrichtszwecken, zur Wahrnehmung berechtigter persönlicher oder gewerblicher Belange sowie aus heimatkundlichem, orts- und familiengeschichtlichem Interesse begehrt wird.

Grundsätzlich gilt jedoch auch bei Personenstandsunterlagen, dass schutzwürdige Belange betroffener oder dritter Personen zu wahren sind; dies kann ggf. auch zu einer Versagung oder Einschränkung einer Benutzungsgenehmigung führen.

Für die sich anschließenden Unterlagen ist bis zum Ablauf entsprechender Fortführungsfristen (Geburten 110 Jahre, Heiraten 80 Jahre, Sterbefälle 30 Jahre) das Standesamt der Stadt Speyer zuständig.

Die Benutzung der Personenstandsunterlagen erfolgt in der Regel durch persönliche Einsichtnahme im Lesesaal des Stadtarchivs oder im Rahmen einer schriftlichen Anfrage.
Bei der Direktbenutzung ist die Vorlage eines Personalausweises oder eines anderen amtlichen Legitimationsmittels obligatorisch.
Schriftliche Anfragen werden nur dann bearbeitet, wenn eine vollständige Postanschrift und eine amtliche Legitimation vorliegen oder wenn aus der Anfrage deren Berechtigung sonstwie ersichtlich ist.

Gebühren werden lt. Archivsatzung im Fall eines größeren Verwaltungsaufwands insbesondere bei publizistischen, gewerblichen oder genealogischen Benutzungen/Anfragen erhoben.

Eine Übersicht zu den im Stadtarchiv verwahrten Personenstandsunterlagen steht unter den Online-Findmitteln bereit (Bestand 34: Geburten, Heiraten Sterbefälle). Informationen zum neu eingerichteten Personenstandsarchiv bei der Landesarchivverwaltung Rheinland-Pfalz finden Sie hier. Dort werden mittelfristig Sicherungsregister und Zweitbücher der Stadt Speyer zur Benutzung zur Verfügung stehen.

Sie möchten im Stadtarchiv Speyer Nachforschungen zu Ihrer eigenen Familiengeschichte betreiben? Gerne stehen wir Ihnen im Rahmen unserer Möglichkeiten bei Ihrer Suche zur Verfügung. Für eine sorgfältige Planung und Vorbereitung Ihres Besuches bei uns möchten wir Ihnen einige wichtige Informationen zu denjenigen Beständen an die Hand geben, die Ihnen nützlich sein könnten.

Auf dem Informationsblatt „Familienforschung Stadtarchiv Speyer“ finden Sie einen knappen Überblick über die wichtigsten familiengeschichtlichen Bestände, die Ihnen im archivrechtlichen Sinne uneingeschränkt zur Verfügung stehen. Ein Teil ist mittlerweile sogar digitalisiert und online recherchierbar.

Auch beim Erstellen von Haus- und Gebäudechroniken sind wir Ihnen behilflich, soweit es uns möglich ist. Auf dem Informationsblatt „Erstellen von Haus- und Gebäudechroniken s“ind die wichtigsten Hinweise und Bestände (zum Teil auch online abrufbar) zusammengefasst, die Sie beim Erstellen von Haus- und Gebäudechroniken benötigen.