Ebenfalls im Zuständigkeitsbereich des Archivs liegt die Pfarrarchivpflege und die archivtechnische Betreuung aller kirchlichen Institutionen der Diözese. In der Funktion als „Quellenreservoir für Geschichts- und Gesellschaftswissenschaften“ gehört die Auskunftstätigkeit zu familienkundlichen sowie ortsgeschichtlichen und wissenschaftlichen Fragen ebenfalls zu den archivischen Aufgaben. Eine Bereicherung und Ergänzung erfährt das Verwaltungsschriftgut durch Sammlungsgut (z.B. Karten, Plakate) und dem privaten Schriftgut wichtiger Persönlichkeiten. Die Benutzung des Bistumsarchivs ist gebührenpflichtig.
Die Kirchenbücher der Pfarreien der Diözese Speyer stehen als Mikrofiches und -filme für die Benutzung zur Verfügung. Für Personenstandsfälle ab dem 1. Januar 1876 sind die Standesämter zuständig. Aus rechtlichen Gründen können die Mikrofiches und -filme nur bis 1875 vorgelegt werden.
Für Interessierte steht eine Handbibliothek mit heimatkundlicher und allgemein-geschichtlicher Literatur zur Verfügung. Die Bibliothek, die eine reine Präsenzbibliothek ist, umfaßt wichtige Nachschlagewerke und Handbücher, Literatur zur Speyerer Bistums- und Stadtgeschichte und zur pfälzischen Landesgeschichte sowie einschlägige Zeitschriften.
